OSS (Online Single Submission)

Apa sih yang dimaksud Sistem OSS

Online Single Submission (OSS) adalah sistem perizinan berusaha yang dibangun, dikembangkan dan dioperasikan oleh Pemerintah Pusat. Sistem OSS ini terintegrasi dan menjadi acuan utama dalam pelaksanaan perizinan berusaha.

Perizinan berusaha pada sektor keuangan dan pertambangan dilakukan di luar OSS. Untuk sektor keuangan, dilakukan oleh Otoritas Jasa Keuangan atau Bank Indonesia. Sementara itu, sektor pertambangan, minyak dan gas bumi dilakukan oleh Kementerian ESDM.

Penggunaan OSS dalam perizinan berusaha tidak dikenakan biaya.

Sudah punya Izin Usaha tetap harus membuat NIB

NIB tetap wajib dimiliki oleh pelaku usaha yang sudah mempunya Izin Usaha dan Izin Komersial atau Operasional. Pembuatan NIB dengan cara mendaftarkan usahanya melalui sistem OSS dengan melengkapi data dan/atau pemenuhan komitmen. Izin Usaha dan Izin Komersial atau Operasional yang telah diperoleh sebelumnya tetap berlaku dan didaftarkan ke sistem OSS.

sumber : https://www.investindonesia.go.id/

Perizinan Berusaha

Apa itu Perizinan Berusaha

Perizinan berusaha terdiri atas Izin Usaha dan Izin Komersial atau Operasional.

Pelaku usaha yang telah mendapatkan NIB wajib untuk memiliki Izin Usaha. Izin Usaha berlaku untuk seluruh wilayah Indonesia. Pelaku usaha yang telah mendapatkan Izin Usaha harus memenuhi persyaratan Izin Lokasi, Izin Lokasi Perairan, Izin Lingkungan dan IMB di wilayah usahanya. Pelaku usaha juga wajib memperbaharui informasi pengembangan usaha atau kegiatannya pada sistem OSS.

Izin Komersial atau Operasional diberikan kepada pelaku usaha untuk memenuhi standar, sertifikat, lisensi, dan/atau pendaftaran barang/jasa sesuai dengan jenis produk yang dikomersialkan melalui sistem OSS.

Izin Usaha dan Izin Komersial atau Operasional ini berlaku setelah pelaku usaha menyelesaikan komitmen dan melakukan pembayaran biaya perizinan berusaha yang sudah ditetapkan oleh undang-undang.

Pemenuhan Komitmen

Izin Usaha dan Izin Komersial atau Operasional dapat dibatalkan apabila pelaku usaha tidak menyelesaikan pemenuhan komitmen Izin Lokasi (sepuluh hari), Izin Lokasi Perairan (sepuluh hari), Izin Lingkungan (sepuluh hari untuk UKL-UPL dan tiga puluh hari untuk AMDAL), atau Izin Mendirikan Bangunan (tiga puluh hari).

sumber : https://www.investindonesia.go.id/

NIB (Nomor Induk Berusaha)

Apa itu NIB?

NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah identitas pelaku usaha yang diterbitkan oleh Lembaga OSS (dalam hal ini adalah BKPM) setelah pelaku usaha melakukan pendaftaran melalui OSS (Online Single Submission). Penerbitan NIB melalui OSS diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi secara Elektronik.

Penerbitan NIB

NIB diterbitkan setelah pelaku usaha melakukan pendaftaran melalui pengisian data secara lengkap. NIB berbentuk tiga belas digit angka acak yang diberi pengaman dan disertai dengan tanda tangan elektronik. NIB berlaku juga sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Importir (API), dan hak akses kepabeanan.

Apa sih Gunanya NIB

NIB memiliki berguna sebagai tanda pengenal bagi pelaku usaha, baik itu usaha perseorangan maupun usaha non perseorangan. Sehingga, dengan memiliki NIB, pelaku usaha dapat mengajukan Izin Usaha dan Izin Komersial atau Operasional. NIB juga berfungsi sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Importir (API), dan hak akses kepabeanan. Pelaku usaha yang telah mendapatkan NIB sekaligus juga terdaftar sebagai peserta jaminan sosial kesehatan dan jaminan sosial ketenagakerjaan.

Bagaimana Membuat NIB

Berikut ini tahapan / prosedur yang harus dipenuhi oleh pelaku usaha untuk pembuatan NIB, yaitu:

  • Melakukan pendaftaran melalui www.oss.go.id.
  • Untuk perorangan masukkan NIK (Nomor Induk Kependudukan), sedangkan non perorangan masukan pengesahan akta pendirian dan dasar hukum pembentukan perusahaan.
  • Melengkapi data yang berupa nama, NIK, alamat, jenis penanaman modal dan negara asal (untuk mon perseorangan), bidang usaha, lokasi penanaman modal, besaran rencana penanaman modal, rencana permintaan fasilitas fiskal dan/atau fasilitas lainnya, nomor kontak, serta NPWP. Apabila pelaku usaha belum memiliki NPWP, OSS dapat memproses pemberian NPWP.
  • Lembaga OSS akan menerbitkan NIB setelah pelaku usaha mengisi data secara lengkap dan memiliki NPWP.

sumber informasi : https://www.investindonesia.go.id/

Prosedur Proses Sertifikasi Halal Kemenag RI – BPJPH

Pra Pendaftaran

Pelaku usaha menunjuk Penyelia Halal dengan Surat Penunjukan bermeterai Rp. 10.000,-

  • Penyelia Halal adalah orang yang bertanggung jawab terhadap Proses Produksi Halal di perusahaan, dengan persyaratan :
    • Beragama Islam
    • Memahami Halal Haram
  • Khusus bagi usaha mikro atau kecil: penyelia halal dapat diampu oleh pemilik, keluarga, atau karyawannya
  • Tata cara pendaftaran
    1. Mengunduh dan mengisi formulir pendaftaran sertifikasi halal sesuai dengan jenis usaha (dokumen unduhan ada di bawah)
    2. Melengkapi formulir pendaftaran dengan lampiran yang sesuai
    3. Mengumpulkan Dokumen:
      1. Dokumen pendaftaran (hardcopy) diserahkan ke Tim Halal2Us untuk diverifikasi. Dokumen disatukan dengan klip dan jangan di streppes atau
      2. Dokumen dikirim secara online (daring) dengan:
        1. Memindai (scan) keseluruhan dokumen menjadi 9 (sembilan) file PDF dengan ukuran total MAKSIMAL 5 MB untuk 9 file tersebut yang meliputi:
          1. Surat_Permohonan.PDF
          2. Form_Pendaftaran.PDF
          3. Aspek_Legal.PDF
          4. Penyelia_Halal.PDF
          5. Bahan_Menu_Produk.PDF
          6. Alur_Produksi.PDF (dianjurkan dengan bagan alir/flow chart disertai deskripsi)
          7. Sistem_Jaminan_Halal.PDF
          8. Sertifikat_Halal_MUI_Lama.PDF (dilampirkan hanya jika merupakan perpanjangan sertifikasi)
          9. Dokumen_Lain.PDF (dilampirkan hanya jika memiliki dokumen penunjang lainnya)
        2. Sangat disarankan, kesembilan file (sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas) dimampatkan (compressed) dalam bentuk *.ZIP*.RAR, maupun *.7ZIP
        3. Dikirim ke Halal2Us dengan format subyek (subject) sebagai berikut : NamaPerusahaan_Pendaftaran SH_TanggalKirim, dengan format tanggal kirim adalah DDMMYYYY. Contoh:
          Nama-Usaha_Pendaftaran SH_01102020

Pendaftaran

Tindak lanjut

Verifikasi berkas (dilakukan oleh Satgas Halal) dilaksanakan setelah Pelaku Usaha melengkapi berkas permohonan. Apabila berkas memenuhi syarat, maka Pelaku Usaha akan menerima Tanda Terima Dokumen sebagai syarat untuk mendaftar ke LPH/Lembaga Pemeriksa Halal (saat ini LPH adalah LPPOM MUI)

Sertifikasi Halal Produk Non Pangan

Tidak ada penjelsan batasan bahwa sertifikasi halal hanya untuk produk pangan. Dalam UU No. 33 tahun 2014 dijelaskan yang dimaksud dengan produk adalah barang dan/atau jasa yang terkait dengan makanan, minuman, obat, kosmetik, produk kimiawi, produk biologi, produk rekayasa genetik, serta barang gunaan yang dipakai, digunakan, atau dimanfaatkan oleh masyarakat.

Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 33 Tahun 2014 disebutkan barang yang berasal dari dan/atau mengandung unsur hewan.

barang gunaan yang dipakai terdiri atas:
a. sandang;
b. penutup kepala; dan
c. aksesoris.

Jenis-jenis dari barang gunaan tersebut, yaitu:
a. perbekalan kesehatan rumah tangga;
b. peralatan rumah tangga:
c. perlengkapan peribadatan bagi umat Islam;
d. kemasan makanan dan minuman; dan
e. alat tulis dan perlengkapan kantor.

Semoga ini bisa menjawab pertanyaan dari sebagian besar masyarakat kita di tanah air.

Tahapan Sertifikasi Halal

  1. Komitmen / Niat memperoleh sertifikat Halal
  2. Mencari informasi syarat dan proses sertifikasi halal
  3. Mengikuti pelatihan
    • Pelatihan penyelia halal
    • Pelatihan SJH
    • Pelatihan auditor internal halal
  4. Sistem Jaminan Halal
    • Dibuat, ditetapkan dan disosialisasikan
    • Diterapkan / diimplementasikan
    • Dilakukan evaluasi / audit internal dan kaji ulang manajemen
  5. Melengkapi dokumen persyaratan
    • Surat Permohonan
    • Formulir Pendaftaran
    • Dokumen Legal
    • Penyelia Halal
    • Dokumen Produk dan Bahan:
      • Daftar Produk,
      • Daftar bahan,
      • Dokumen pendukung bahan,
      • Matriks produk dan bahan,
    • Diagram alur proses
    • Dokumen SJH dan bukti penerapannya
    • Sertifikat Halal MUI Lama (untuk perpanjangan)
    • Dokumen Lain (jika ada)
  6. Melakukan proses registrasi
    • Buat akun sihalal dan upload data
    • Buat akun cerol dan upload data
  7. Mengikuti instruksi yang disampaikan pada aplikasi Sihalal dan Cerol
    • Permintaan melengkapi kekurangan data (jika ada)
    • Pembayaran Tagihan
    • Audit oleh LPH
    • Permintaan tindakan perbaikan (jika ada)
    • Menerima hasil fatwa
    • Terbit sertifikat Ketetapan Halal dari LPPOM MUI
    • Terbit sertifikat Halal dari BPJPH

Tahapan Sertifikasi ISO

Apapun sertifikasi ISO yang ingin anda dapatkan, dapat mengikuti tahapan berikut ini:

  1. Komitmen Top Manajemen
  2. Top Manajemen harus menyiapkan sumber daya yang kompeten
  3. Membentuk tim
  4. Melaksanakan pelatihan
  5. Gap Analisys
  6. Menetapkan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu
  7. Menyusun Manual Mutu
  8. Menyusun Prosedur Mutu
  9. Menyusun Instruksi Kerja
  10. Membuat Formulir
  11. Menetapkan dokumen Sistem Manajemen Mutu (Manual, Prosedur, IK)
  12. Menerapkan dokumen Sistem Manajemen Mutu telah ditetapkan
  13. Pelatihan audit internal
  14. Jalankan audit internal
  15. Hubungi badan sertifikasi
  16. Laksanakan rapat tinjauan manajemen
  17. Badan Sertifikasi akan mengaudit
  18. Selamat! Kini, sertifikat ISO 9001

Catatan:

  • Badan Sertifikasi akan mengeluarkan sertifikat bila perusahaan anda dinilai tidak melakukan kesalahan fatal (majour finding) yang biasanya diakibatkan adanya salah satu klausul yang tidak diterapkan
  • Setelah audit sertifikasi, Badan Sertifikasi akan melakukan surveillance audit yang dilakukan secara rutin enam bulan atau setahun sekali
  • Manitenance penerapan ISO 9001
  • Lakukan monitoring dan evaluasi pencapaian proses
  • Lakukan Tindakan Perbaikan secara terus menerus dan berkelanjutan